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日常辦公及教學場景下信息化應用方法說明

2020-02-03 浏覽:

近期,爲應對疫情、做好防控工作,廣大師生普遍使用了多種信息化手段進行信息交流、網絡辦公和在線學習等,現根據實際情況,對一些常用場景下我校信息化應用及常用第三方工具的應用方法進行彙總說明,請參考使用。

一、我校信息化公共基礎平台

1.服務門戶:學校主頁→服務門戶。這是學校各類應用及服務功能的總門戶,使用統一認證賬號登錄。(詳見https://nc.haut.edu.cn/info/1021/1405.htm)

2.移動門戶:(1)微信版:通過微信→牛魔王捕鱼公衆號→校園資訊→智慧校園。首次登錄需要綁定統一認證賬號。(2)APP版:通過學校主頁→點擊右下角的手機圖標,按說明下載安裝,首次打開需要使用統一認證賬號登錄。(詳見https://nc.haut.edu.cn/info/1021/2513.htm)

3.電子校務:學校主頁、服務門戶、移動門戶中均有鏈接。登錄後,如有待辦事項會收到短信提醒,服務門戶和移動門戶首頁也會有待辦提醒。(詳見https://nc.haut.edu.cn/info/1021/1430.htm)

4.統一身份認證:使用統一的賬號(工號/學號)和密碼即可登錄校內各應用系統,忘記密碼可以使用手機號或郵箱重設。(詳見https://nc.haut.edu.cn/info/1021/1403.htm)

二、不同場景下的信息化應用方法

(一)公文運轉

1.接收公文:電腦進入服務門戶(登錄)或手機進入移動門戶(微信版、APP版)→待辦事項,可接收黨辦、校辦運轉的各類上級公文。

2.發布公文:使用電子校務系統“黨委發文”或“行政發文”功能,完成上傳、審批等流程。

3.文檔傳送:(1)信息直送、信息傳閱功能可實現文檔一對一、一對多發送、傳閱。(2)使用學校郵箱建立群組批量發送郵件。(3)使用工大雲盤設置共享文件夾,通過分享文件夾路徑,進行批量文檔的上傳下載。

4.疫情防控物資采購及領用網上辦理:使用電子校務中新開發的“防控物質采購計劃申請”、“防控物資領用申請”兩項OA工作流程,可完成疫情防控物資采購和領用申請及過程審批。

各單位如需開通更多網上辦事流程,可及時與信息化管理中心聯系溝通。

(二)發送短信

1.批量群發短信:各單位使用學校“高校E通”短信平台(http://www.ltgxet.com/),可向教職工聯通號碼群發短信。

2.少量群發短信:使用電子校務系统“信息直送”“信息传阅”功能,可向指定教职工手机号(现有联通号,也可添加移动号)发送短信。

(三)信息采集

1.使用電子校務“信息采集”功能,可向指定教职工发送文档模版,要求填报上传。发起人可收到每人填报的文档。

2.使用工大雲盤设置共享文档,可实现多用户协同编辑文档功能(详见https://nc.haut.edu.cn/info/1032/3523.htm)。

(四)多人通話

手機視頻會議:使用學校APP登錄移动门户,在更多应用中找到“视频会议”,点击“发起会议”,通知参加人员输入邀请码或扫描二维码进入会议。需安装學校APP或学习通,非好友也可加入。

(五)查看信息

1.查看新聞通知:(1)學校主頁。(2)官方微信公衆號的“校園資訊”菜單。(3)學校官方微博。

2.查看內部通知:學校APP、学校微信公众号“智慧校园“菜单,学习通首页输入邀请码“hngydx”。教职工可登錄VPN后在學校主頁查看。

3.查看學生成績:(1)學校微信公衆號“信息查詢”菜單。(2)學校APP→学生成绩查询。(3)教师查询成绩:微信或學校APP登錄移动门户→教师成绩查询。

4.查看教工工資:(1)电脑登錄學校VPN,服務門戶(需登錄)→工资查询。(2)手机登錄微信公众号→智慧校园或學校APP登錄移动门户,在更多应用中找到“工资查询”。

(六)在線學習

1.教師建課:教师使用服務門戶(需登錄)→在線教學平台,建設課程,安排章節,上傳課件及視頻,編輯測試題、互動作業等,並進行在線答疑。

2.學生學習:學生使用學校APP或学习通,也可用电脑通过服務門戶登錄在線教學平台,進入“我的課程”,查看需要自己學習的課程,並完成學習及作業內容。

三、常用第三方工具應用方法

1.收集信息:(1)使用腾讯文档(微信小程序、QQ、电脑等)创建“在线收集表”,发送给指定用户或群用户填报后,创建人可获得填报后的汇总表。(2)使用WPS OFFICE最新版(手机APP、微信小程序、电脑等)可制作“在线表单”,也可实现分享和收集功能。(3)使用上述软件的在线文档、在线表格功能,可多用户协同编辑文档。

2.多人通話:在微信群或QQ群中點擊“語音通話”,選擇通話人員,即可建立多人通話,通話中點擊視頻即顯示視頻。在QQ群中點擊視頻通話,選擇通話人員即可建立多人通話。通話人員需在同一個群。

具体使用中如遇到问题,可咨询信息化管理中心各位技术人员。或加入工大網絡服務QQ群1050884822交流。

各單位、廣大師生也可在保證網絡安全和個人隱私的前提下,根據實際情況及信息化條件,探索更多信息化應用方法,信息化管理中心將給予積極支持與配合。

信息化管理中心

2020年2月3日

(責任編輯:隋飛)

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